Privacy statement

 

Artikel 1 — Verantwoordelijke voor de Verwerking

Sportschool Queens B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:
Surinamestraat 7, 2612 EA Delft
015 214 1951
info@queensdelft.nl

 

Artikel 2 — Welke Persoonsgegevens Verzamelen Wij?

Queens verwerkt de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Woonadres en postcode/woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Bankrekeningnummer en tenaamstelling (uitsluitend voor maandabonnees)
  • Gezondheidsgegevens voor zover door het lid vrijwillig verstrekt (zoals blessures of zwangerschap)

 

Artikel 3 — Doeleinden en Grondslagen van Verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen (AVG, artikel 6):

  1. Uitvoering van de overeenkomst: ledenadministratie, incasso en communicatie.
  2. Wettelijke verplichting: fiscale bewaarplicht (7 jaar).
  3. Gerechtvaardigd belang: veiligheid van de locatie en beveiliging van de faciliteiten.
  4. Toestemming: nieuwsbrief of promotionele communicatie (te allen tijde intrekbaar).

 

Artikel 4 — Bewaartermijnen

  • Lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is en tot maximaal twee jaar na beëindiging, voor administratieve doeleinden.
  • Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht zeven (7) jaar bewaard.
  • Op toestemming gebaseerde gegevens (nieuwsbrief) worden verwijderd zodra de toestemming wordt ingetrokken.

 

Artikel 5 — Delen van Persoonsgegevens

  • Queens deelt geen persoonsgegevens met derden, behoudens incassobureaus (voor betalingsverwerking) en wettelijk verplichte verstrekking aan overheidsinstanties.
  • Verwerkers die namens Queens optreden zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
  • Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vindt niet plaats.

 

Artikel 6 — Uw Rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten onder de AVG:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens (art. 15 AVG)
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
  • Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’) (art. 17 AVG)
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
  • Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21 AVG)

Verzoeken kunt u indienen via het contactadres in Artikel 1. Queens reageert binnen 30 dagen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

Artikel 7 — Beveiliging

Queens treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Medewerkers met toegang tot persoonsgegevens zijn gebonden aan geheimhouding.

 

Artikel 8 — Cookies & Website

Op de website van Queens kan gebruik worden gemaakt van functionele en analytische cookies. Bij het gebruik van niet-functionele cookies wordt vooraf toestemming gevraagd. U kunt cookies te allen tijde weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen.

 

Artikel 9 — Wijzigingen Privacybeleid

Queens behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar bij de balie en/of op de website van Queens. Bij wezenlijke wijzigingen worden leden per e-mail geïnformeerd.

Sportschool Queens • Vertrouwelijk document • Laatst bijgewerkt: 2026